Anforderungen & Verfahren für die Firmen Gründung

Um eine Firma in der Schweiz zu gründen, werden die folgenden Informationen benötigt.

Vor-Gründung

Folgende Informationen werden wir benötigen um die Gründung vorzubereiten und zu planen:  

• Namen und Wohnadresse des wirtschaftlichen Eigentümers (und Kopien der letzten Rechnungen für Versorgungsleistungen) 
• Kopie der Pässe von den rechtmässigen Eigentümer 
• Abgeschlossene Kunden Umfragen (Verwendungszweck: Unternehmens- und Geschäftsinformation) 
• Bestimmungsgemässer Namen des Unternehmens 
• Art des Unternehmens (z.B. AG, GmbH, Niederlassung u.s.w.) 
• Höhe und Aufteilung des autorisierten und eingezahlten Stammkapitals  
• Geschäftsführer Vereinbarungen (Möchten Sie Registrations- oder Halte Aktien?) 
• Name und Anschrift der Person, welche berechtigt ist, Weisungen im Namen des wirtschaftlichen Eigentümers zu geben 
• Vorgesehener Zeitplan für die Gründung 
• Name der bevorzugten Schweizer Bank für Bankkonten des Unternehmens 
• Festgelegte Ziele der Firma 
• Teil Bezahlung (50%) der Gründungskosten 
• Unterzeichnung des Treuhandvertrages und des Verwaltungsvertrages für das Unternehmen  

Gründungsprozess:

CO-Handelszentrum GmbH wird alle Anforderungen des Prozesses für die Gründung Ihres Unternehmens bearbeiten. 
Dies beinhaltet:

Diskussionen und Anweisungen über mögliche Optionen, Vorbereiten und Unterzeichnen aller Treuhandverträge sowie rechtliche Vereinbarungen, die Eröffnung von Kapitalbankkonten für das Kapital der Gesellschaft, die Vorbereitung aller Unterlagen einschliesslich der Gründungs Dokumenten, inklusive Gründungsurkunde und Statuten in Deutsch.

Organisation und Teilnahme des Meetings mit dem Notar, um die vollständige Einreichung der Unterlagen für die Gründung und damit dein Eintrag ins Handelsregister zu bewirken.

Der Prozess für die Aufnahme in das Handelsregister, dauert normalerweise 2-3 Wochen, erst dann ist es der Gesellschaft erlaubt den Handel zu beginnen

Erlaubte Gründung

Sobald das Unternehmen gegründet und eingetragen wurde, gibt es einige Primäre Einarbeitungsaufgaben, die wir in Ihrem Namen ausführen können, nämlich:

• Mit Ihrem Einverständnis erstellen wir für Sie einen Kontenplan und richten für Sie einen Verwaltungsmandat ein.
       Nach schweizerischem Recht ist die Buchführung des Geschäfts erforderlich, um in der Schweiz zu bleiben.
• Zudem diskutieren wir mit Ihnen über Ihre Business-Pläne und fassen ein Handels-Budget für die ersten 12 Monate zusammen.
• Layout der Rechnungen, sowie der Briefkopfvorlagen werden erstellt.
• Einrichten von Bankkonten für das Unternehmen, sowie in den meisten Fällen Online-Banking-Vereinbarungen.
• Eintragen des Unternehmens für die schweizerische MwSt. (falls zutreffend) 
• Vereinbarte Finanzberichterstattung in den gewünschten Zeitabständen. 
• Vereinbaren der betrieblichen Richtlinien im Hinblick auf die Erteilung von Zugriffsrechten für die Bezahlung von Rechnungen und deren Management. 
• Aufbau von operativen Prozessen im Zusammenhang mit der Aufstellung und Weiterleitung der Telefonanrufe, Faxe, Emails, Post-Kommunikation und dergleichen.  
  

Laufende Administration

Sobald das Unternehmen den Handel aufgenommen hat, werden wir mit Ihren Anweisungen und mit den Regeln des Schweizer Rechts verwalten. Die wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben werden Folgendes umfassen:

• Gemäss Ihren Anweisungen hinsichtlich der Unterzeichnung von Verträge machen wir im Namen des Unternehmens, den Abschluss von Geschäften, den Einkauf und/oder die Rechnungsstellung, Management des Bankkontos (überprüfen von Zahlungen und Belegen) und auch regelmässige Kontenabstimmung.
• Buchen von sämtlichen Buchungsvorgängen und Schaffung von Finanzberichten für das Unternehmen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Debitoren und Kreditoren Berichte u.s.w.).
• Vorbereiten und Eichreichen aller gesetzlichen Renditen (z.B. Umsatzsteuererklärung, Körperschaftssteuer und Versandkosten). 
• Andere Aufgaben, welche für die Geschäfte erforderlich sind. 
• Finanz- und operative Berichte. 
• Bereitstellung und Pflege einer Firmensitz Adresse. 
• Jährliche Risikobewertung des Unternehmens.
• Vermittlung von jährlichen externen Prüfungen (falls erforderlich).  

Die meisten unserer Kunden bleiben viele Jahre bei uns, weil wir in der Lage sind, kostengünstig Ihre Wachstums- und Expansionsstrategien mit unseren eigenen Ressourcen zu verwalten und somit die Notwendigkeit von zusätzlichen Mitarbeitern aufheben. In einigen Fällen jedoch wäre es notwendig oder wünscheswert effektiv zu verwalten. Durch das Wachstum des Unternehmens benötigt man zusätzliche Mitarbeiter, die direkt oder indirekt verwalten.